Objectifs : accompagner la démarche PDE, du début à la fin, d'une concertation pertinente avec les cibles concernées, afin de s'assurer de l'appropriation du projet.
Méthodologie : la concertation est un échange et a donc une vocation multidirectionnelle. Elle implique une démarche itérative, alternant l'écoute et le dialogue entre la direction, les employés et les partenaires extérieurs. Une série d'outils de sensibilisation, communication et concertation doivent être développés pour soutenir cette démarche.
Sensibilisation, information et communication
Mise en œuvre avec notre conseil et aux périodes clés de la mission de démarches d'information et de communication : exposition des motivations et des enjeux depuis l'échelle locale jusqu'à l'échelle nationale, annonce de l'enquête auprès du personnel, diffusion d'une synthèse des résultats du diagnostic, etc.
Création d'argumentaires démontrant l'intérêt conjoint de l'entreprise, des salariés et de la société en général, pour souligner les enjeux liés aux plans de déplacements d'entreprises comme moyen de contribuer au défi du réchauffement climatique. Valorisation en particulier des aspects financiers (comparaison TC / VI)
Supports requis : de manière régulière, journal interne, courriels, intranet ; ponctuellement, supports spécifiques (affiches, dépliants…), happenings ou évènements (petit-déjeuner d'information, réunion de l'ensemble des salariés, journée évènementielle "mobilité alternative", etc.).
Consultation
Préalable à la concertation, la réalisation d'une enquête quantitative auprès de l'ensemble de l'effectif permet de recueillir l'avis des principaux acteurs concernés par le projet et de favoriser le sentiment d'identification.
Participation
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Quatre groupes de créativité constitués d'une dizaine de salariés représentatifs de l'entité se réunissent par exemple à trois reprises (par demi-journées), aux étapes clés du projet, avec les objectifs suivants: